Für Steuerkanzleien

Nie wieder Belege hinterherlaufen.

BelegPing erinnert Ihre Mandanten automatisch per WhatsApp an fehlende Belege — mit einem Klick hochgeladen, DATEV-fertig bei Ihnen. Schluss mit Erinnerungs-E-Mails und Telefonaten.

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📎 BelegPing
Hallo Herr Meyer, für Ihre Steuererklärung 2025 fehlen noch 3 Belege: Kfz-Versicherung, Spendenbescheinigung, Handwerkerrechnung.
📷 Jetzt hochladen
Ah stimmt, danke! Hab die Rechnung gerade gefunden 👍
✓ 1 Beleg hochgeladen — fehlen noch 2

Das kennen Sie aus Ihrer Kanzlei

Jede Woche dasselbe Spiel mit den Belegen.

📧

"Sehr geehrter Herr Meyer, ich erinnere nochmals..."

Ihre Mitarbeiter verbringen Stunden mit Erinnerungs-E-Mails, die oft einfach ignoriert werden.

📦

Der Schuhkarton voller Quittungen

WhatsApp-Fotos, E-Mail-Anhänge, USB-Sticks — Belege kommen in jedem Format. Zuordnung ist Detektivarbeit.

Fristende. Belege fehlen immer noch.

Am 31. Juli wird's hektisch. Die Hälfte der Mandanten hat immer noch nicht alles eingereicht.

So funktioniert BelegPing

1

Checkliste erstellen

Legen Sie für jeden Mandanten fest, welche Belege fehlen. Einmal einrichten, jedes Jahr wiederverwenden.

2

Mandant wird erinnert

BelegPing sendet freundliche Erinnerungen per WhatsApp oder SMS — zum perfekten Zeitpunkt, mit persönlicher Ansprache.

3

Beleg kommt an

Mandant klickt, fotografiert, fertig. Der Beleg landet kategorisiert und DATEV-bereit in Ihrem Dashboard.

Kompatibel mit
DATEV

Passt in Ihren bestehenden Workflow

BelegPing ersetzt nicht Ihre Kanzleisoftware — es ergänzt sie. Exportieren Sie alle eingegangenen Belege mit einem Klick als DATEV-kompatible Datei. Keine Umstellung, keine Schulung nötig.

60%
der Kanzleien finden kaum qualifiziertes Personal
5+ Std.
pro Woche für Beleg- Erinnerungen verschwendet
82%
der Praxen berichten von regelmäßigen Softwareproblemen

Einfache, faire Preise

Keine versteckten Kosten. Keine Einrichtungsgebühr.

Early Access
€39 /Monat
pro Kanzlei · bis zu 50 Mandanten
  • Unbegrenzte Erinnerungen per WhatsApp & SMS
  • Mandanten-Upload ohne Login oder App
  • Automatische Beleg-Kategorisierung
  • DATEV-kompatibler Export
  • Persönliches Onboarding
  • 30 Tage kostenlos testen
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