BelegPing erinnert Ihre Mandanten automatisch per WhatsApp an fehlende Belege — mit einem Klick hochgeladen, DATEV-fertig bei Ihnen. Schluss mit Erinnerungs-E-Mails und Telefonaten.
Jede Woche dasselbe Spiel mit den Belegen.
Ihre Mitarbeiter verbringen Stunden mit Erinnerungs-E-Mails, die oft einfach ignoriert werden.
WhatsApp-Fotos, E-Mail-Anhänge, USB-Sticks — Belege kommen in jedem Format. Zuordnung ist Detektivarbeit.
Am 31. Juli wird's hektisch. Die Hälfte der Mandanten hat immer noch nicht alles eingereicht.
Legen Sie für jeden Mandanten fest, welche Belege fehlen. Einmal einrichten, jedes Jahr wiederverwenden.
BelegPing sendet freundliche Erinnerungen per WhatsApp oder SMS — zum perfekten Zeitpunkt, mit persönlicher Ansprache.
Mandant klickt, fotografiert, fertig. Der Beleg landet kategorisiert und DATEV-bereit in Ihrem Dashboard.
BelegPing ersetzt nicht Ihre Kanzleisoftware — es ergänzt sie. Exportieren Sie alle eingegangenen Belege mit einem Klick als DATEV-kompatible Datei. Keine Umstellung, keine Schulung nötig.
Keine versteckten Kosten. Keine Einrichtungsgebühr.
Nein. Sie erhalten einen persönlichen Upload-Link, über den Belege direkt vom Smartphone hochgeladen werden können.
Nein. BelegPing ergänzt Ihren bestehenden Ablauf. Eingegangene Belege können als DATEV-kompatibles ZIP exportiert werden.
Die ersten 30 Tage sind kostenlos und ohne Kreditkarte. Danach kostet BelegPing 39 € pro Monat und kann jederzeit gekündigt werden.
Die Daten bleiben in Ihrem Kanzlei-Konto und werden nur für Uploads und die von Ihnen ausgelösten Erinnerungen verarbeitet.
Starten Sie mit 30 Tagen kostenloser Testphase — keine Kreditkarte nötig.
Kein Vertrag. Jederzeit kündbar.